물고기 개발자의 블로그

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1. 자기소개서에 꼭 들어가야 할 내용

자기소개서는 그 형식이나 내용에 뚜렷한 제약은 없지만 기본적으로 들어가야 할 몇 가지 내용은 빠뜨리지 말고 적어야 합니다. 각 단락별로 두괄식을 기본형식으로 하시고, 맺음말은 “다,나,까‘ 로 하세요.

▶입사 지원 동기=일반적인 내용보다는 희망회사와 직접 연관이 있는 내용이 좋다. 지원한 회사의 정보를 기초로 자신이 왜 이회사를 지원하게 됐는지를 논리적이고 구체적으로 기술하는 것이 좋다. 이를 위해 평소에 신문이나 사보, 인터넷의 회사 소개등을 통해 희망 기업에 대한 정보를 입수해 놓는 것이 필요하다.

▶업무능력 =

-대학이나 아르바이트 및 교육센터에서 배운 내용을 바탕으로 본인이 구현할 수 있는 기술을 구체적으로 서술한다.

-직무 관련하여 본인의 역량을 강조하여 작성한다.

▶성격의장단점 =

-자신의 성격을 소개할 때는 성격 형성과 관련된 경험과 접목시켜 표현하는 것이 좋다. 또한 자신의 특별한 능력이나 장점을 소개할 때도 구체적 사례와 연결시켜 기술하는 것이 좋다.

-장단점을 명확히 구분하여 쓰고, 단점 기술 시 잘못되고 모자란 점에 대해 극복하여 ‘내가 이렇게 가능성이 많은 사람이다’ 라는 것을 어필한다.

▶희망업무 = 희망하는 업무를 간단히 요약기술 하세요.

▶장래 희망과 포부 =「열심히」 「성실히」 등 막연한 표현보다는 일단 입사가 결정됐다는 가정 하에

목표를 현실적이고 구체적으로 기술하는 것이 좋다.

2. 자기소개서 작성법

① 상세하고 명료하게 작성한다. 자기소개서는 이력서와 마찬가지로 쓸 이야기는 다 쓰되 너무 장황하면 안된다. 즉, 문장은 간단․명료하면서도 구체적이고 현실성 있는 어휘를 사용해야 하며, 설득력과 논리를 갖추어야 한다.

② 진솔하게 작성한다. 자기소개서도 역시 과장되거나 거짓된 내용이 있어서는 안 된다. 가정형편이 어려웠다거나 하는 것들을 부끄럽게 생각할 필요는 없다. 오히려 그것을 극복하고 일어선 자신의 강한 의지를 보여주는 쪽이 좋다. 반대로 잘 보이기 위해서 없었던 일을 허위나 과장으로 꾸며대는 우를 범해서는 안 된다.

③ 개성 없는 평상어를 쓰지 말라. "나는-", "저는-" 등의 평범한 어투로 시작되는 문장은 가급적 지양하는 것이 좋다. 이렇게 소개되는 자기소개서는 자칫 개성이 없다는 느낌을 주게 될 우려가 있다. 자기소개서도 가급적 하나의 작문을 하는 기분으로 적절한 제목을 붙여보는 것도 좋다.

④ 간결한 문체를 사용한다. 글을 읽다보면 글쓴이의 생각이나 지식의 깊이, 문장력을 알 수 있다. 이러한 부담감을 벗어나기 위해서는 자기소개서의 경우 과다한 수사법이나 추상적 표현을 피하고 간결한 문체의 단문을 사용하는 것이 요령이다. 접속사나 비유의 남발은 오히려 생각을 분산시킬 뿐이다. 또한 한자는 꼭 필요한 곳에만 적절하게 사용하는 것이 문장의 흐름에 도움이 된다.

⑤ 지나친 자신의 장점 서술은 금물이다. 자신이 지니고 있는 좋은 점이나 특기사항을 구체적으로 언급한다. 특히 외국어 능력이 뛰어나거나 리더십이 강하다거나 또는 업무 수행상 도움이 될 수 있는 특기사항은 자신의 체험과 함께 자세히 기술한다. 그러나 지나친 자찬은 오히려 역효과를 낼 수도 있으므로 적절히 내세우는 한편, 한두 가지 단점도 시인하면서 개선의 노력을 소개해 보는 것도 좋다.

⑥ 성장과정을 언급한다. 어렸을 때부터의 성장과정을 연대기적으로 기술한다. 가족사항이나 가풍 을 반드시 기술하고 중/고/대학 등 학창시절의 특기할 만한 사항을 독특한 체험이나 에피소드를 섞어가며 기술한다. 인사담당자가 가장 궁금히 여기는 것은 최근의 모습이므로 가급적 대학생활을 많이 언급하는 것이 좋다. 특히 대학의 학과와 전공을 명기할 때는 동기와 결과를 솔직히 작성하도록 한다.

⑦ 입사지원 동기를 구체적으로 밝힌다. 이는 막연한 일반론을 펼치는 것보다 희망회사와 연관이 있는 내용들을 함께 기술하는 것이 좋다. 희망회사의 업종이나 특성 등에 자신의 전공 또는 희망을 연관시켜 지원 동기를 구체적으로 밝혀준다. 이를 위해서는 평소 신문이나 사보 또는 기타 자료 등으로 해당기업에 대해 미리 연구해 두는 것이 좋다.

⑧ 장래의 희망과 포부를 밝힌다. 앞으로의 희망이나 각오를 말할 때는 '열심히', '최선을 다해'라는 막연한 표현보다는 일단 그 회사에 입사했다는 가정 아래 목표 성취와 자기계 발을 위해 어떠한 계획이

나 각오를 갖고 일에 임할 것인가를 구체적으로 언급하는 것이 좋다.

⑨ 시간적 여유를 갖고 깨끗이 작성한다. 자기소개서는 충분한 시간을 두고 초고를 작성해 여러번 수정, 보완하는 과정을 거친 후 작성하는 것이 좋다. 맞춤법에 유의함은 물론이고 난해한 한자어의 사용은 가급적 삼가야 한다. 자기소개서는 결국 입사를 위한 자기 PR이므로 지나치게 겸손하고 소극적인 모습을 보여 동정심을 자아내려는 생각은 금물이다. 입사하고자 하는 강한 희망과 의지, 그리고 정성을 보여주는 것이 가장 중요하다.

3-1. 자기소개서 작성시 주의할 점

① 기본적인 내용을 필수적으로 포함시킬 것

② 객관적인 서술을 할 것

③ 모든 서술이 자신을 나타내는 데 충실하도록 할 것

④ 추상적인 문구는 지양할 것

⑤ 한자나 외래어 사용에 주의할 것

⑥ 표현에 일관성을 유지할 것

3-2. 자기소개서 작성 시 피해야 할 것

채용담당자가 한 명을 채용하기 위해서 봐야하는 채용서류는 수백장에서 수천장에 이른다. 이 수많은 채용서류를 처음부터 꼼꼼하게 읽고 의사결정을 할 것이라는 생각은 지원자의 큰 오해. 무엇보다도 주목받는 자기소개서의 작성은 서류전형 통과의 관건이다. 그렇다면 어떠한 자기소개서를 작성해야 하는가. 다음의 자기소개서는 일단 채용담당 실무자의 눈을 벗어나기 충분한 사례들을 모아놓은 것이다.

스테레오 타입형

'저는 서울 불광동에서 1975년 3월에 2남1녀의 막내로 태어났습니다. 공무원이셨던 아버님은 엄격함과 자상함으로 저희 형제들을 이끌어주셨으며, 어머님은 아버님의 완고함을 부드러움으로 보완하면서...'

수많은 이력서를 접수받는 채용담당자는 이같은 자기소개서를 하루에도 수십 개 이상 접하게 된다. 자기소개서 사례에서 옮겨놓은 듯한 자기소개서는 채용담당자의 눈을 벗어나는 첫 번째 유형이다. 자기만의 독특한 자기소개서를 작성하는 것이 훌륭한 자기소개서의 출발이다.

감정 오버형

'비록 제가 능력은 부족하지만 만약 저에게 같이 일을 할 수 있는 기회를 제공하여 주신다면, 이것을 저의 숙명이라고 여기고 어떠한 일이라도 최선을 다하겠습니다. 지금까지 저를 알고 있는 모든 사람은 신의와 성실로 일관한 저의 생활자세와 적극적인 자세에 대하여...'

의욕과 성실함을 과시하려다보면 감정에 휩쓸려서 자칫 생각 없는 감정형으로 비춰질 수도 있다. 물론 채용에서 무시할 수 없는 중요한 기준은 조직에 대한 몰두와 헌신성이지만, 최근에는 조직에 대한 단순 헌신형 보다는 비판적 창조형이 더 선호된다는 점을 고려할 것

경력 나열형

'...대학에서 경험했던 과외활동으로는 벤처창업동아리, 여행동아리와 영어회화반 및 경영학과 학회활동 등에 열심이었으며, 통신모임으로는 유니텔 경영사례연구회 등에 소속되었습니다. 이와같은 다양한 동아리 활동을 통해서 얻은 지식과 경험은 지금도 대학시절의 가장 큰 추억으로 남아있습니다. 먼저 벤처창업동아리 활동을 통해서...'

특별한 경력이 없다고 생각되면 다양한 활동을 소개하면서 '이중에 하나쯤은 걸리겠지'하는 생각을 가질 수도 있지만 이는 큰 오산. 자기소개서에는 자신의 능력과 역량을 적절하게 보여주어야 하지만, 불필요한 군더더기가 많은 경우는 오히려 산만하게 보이기도 한다. 꼭 필요한 내용은 담아주고 불필요한 부분은 과감하게 삭제하는 것이 더 효과적이다.

사소한 실수형

우리는 항상 많은 실수 속에서 살아간다. 아주 사소한 오,탈자나 누구든지 이해할 수 있을 만한 숫자의 오류, 많은 제출서류 가운데에서 단 하나의 서류만을 첨부하지 못할 수도 있다. 혹은 마감시간을 조금 넘겨서 제출할 수도 있는 일이다. 하지만 이런 사소한 실수들 때문에 당신은 서류전형에서 아주 사소한 차이로 탈락될 수 있다.

역사교과서 부록형

'1984년 한국고등학교에 입학하였으며 1987년 한국고등학교를 졸업하였습니다. 동년 한국대학교 영문과를 입학하였습니다. 재학중 90년부터 92년까지 강원도 철원에서 군복무를 수행하였으며, 다시 복학후 94년 졸업하였으며, 졸업과 함께 '주식회사 한국'에 입사하였습니다. 이후 94년부터 97년까지는 인사팀에 근무하였으며 97년부터 현재까지 경영기획팀에 근무중...'

자기소개서는 자신의 경력을 요약한 자료집이 아니라 왜 자기가 일을 해야 하는지에 대하여 설득하는 글이어야 한다. 강약과 리듬이 있는 자기소개서를 작성하라.

4. 입사지원서(이력서)/자기소개서를 내기 전 최종 확인사항

① 나의 입사지원서(이력서)/자기소개서는 상세하면서도 간단명료한가

② 나의 입사지원서(이력서)/자기소개서는 거짓이 없는가

③ 사진은 최근의 것인가

④ 연락 가능한 긴급연락처를 명시하였는가

⑤ 본적이나 현주소는 통, 반까지 정확히 기재했는가

⑥ 호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 관계를 기재하였는가

⑦ 학력과 경력사항의 날짜는 정확한가

⑧ 입사 지원동기를 구체적으로 밝혔는가

⑨ 맡은 업무와 연관된 교과 활동이나 과외 활동을 효과적으로 기술하였는가

⑩ 본인이 지원하는 직무를 확실하게 명시하였는가

⑪ 직무중심으로 기술되어 있는가

⑫ 자신의 핸디캡에 대해 보완하였는가

⑬ 경력사원일 경우, 전에 근무한 회사에 대해 언급하였는가

⑭ 경력사원일 경우, 지금까지 맡은 업무와 앞으로 맡게 될 업무의 상관관계를 기술했는가

⑮ 업무 적인 능력이외의 자신의 장점을 간단하게 기술하였는가

5. 인사담당자의 자기소개서 check point

인사담당자에게 접수된 서류는 채용을 결정하는 데 있어 가장 기초적인 자료로 사용된다. 인사담당자는 자기소개서를 차근차근 읽다가 중요하거나 관심이 쏠리는 사실에 대해서는 밑줄을 긋기도 하

는데, 이는 면접전형에서 사용될 질문의 기초사항이 되기도 한다. 자기소개서를 제출하기 전 미리 원본을 복사해두면 면접 때 유용할 것이다. 한 편의 자기소개서는 인사담당자를 통하여 지원자의 기본적인 자질은 물론, 심리상태까지 꼼꼼하게 Checking된다. 과연 인사담당자는 자기소개서를 보고 무엇을 근거로 무엇을 Checking하는지 살짝 훔쳐보기로 하자.

Check 1. 어떠한 성격의 소유자인가?

Check 2. 전공은 무엇이었으며 얼마만큼의 실력을 배양했는가?

Check 3. 전공 외에 관심을 두고 있는 것은 무엇인가?

Check 4. 업무에 쉽게 적응할 수 있는가?

Check 5. 비전을 가지고 있는가?

Check 6. 조직과 융화될 수 있는 사람인가?

Check 7. 사물을 긍정적으로 바라보는가?

Check 8. 소신과 주관이 있는가?

6. 가족관계표기법